Vásárolható modulok

A Számlázó program belföldi előleg számla készítésére alkalmazható program modulja, amely által a partnerei számára előleg fizetésére számlát hozhat létre. A kiállított előleg számlákat a végelszámolásnál a gyűjtő számlán listázhatja, ezáltal kialakítva a végösszeget.

A Számla visszajáró Számlázó programhoz kapcsolódó program modul segítségével a készpénzes számla bizonylatok kiállítása után az átvett összeg alapján automatikusan kiszámolja, hogy pontosan mennyi készpénz jár vissza az ügyfelének.

A Számlázó program belföldi számla készítésére alkalmazható modulja, amely 100%-os NAV kompatibilitással rendelkezik. Az aktuális törvényeknek, jogszabályoknak minden tekintetben megfelelnek a Kontroll számlázó program által elkészített számlák. A modul kialakításakor az elsődleges szempont az volt, hogy Ön gyorsan, és könnyen tudjon számlát készíteni, a gazdasági folyamatokat támogató kiegészítő szolgáltatásnak köszönhetően a Kontroll Ügyvitel piros körrel jelzi a tervezettől kisebb haszonnal értékesített termékeket!

Az Export számla program modul által igényei szerint készíthet export számlát, azokat menedzselheti, szükség szerint stornózhatja. Az elkészült export bizonylatai között több feltétel megadásával gyorsan és egyszerűen keresheti meg a szükséges elkészített számláit.

Az Export számla program modulhoz szorosan kapcsolódik. Segítségével meghatározhatja, hogy milyen adatokat akar feltüntetni az export bizonylatain. A felesleges adatok kikapcsolásával gyorsabban lehet elkészíteni az export számlákat.

A Számlázó program opcionális modulja. Amennyiben egy vállalkozás előzetesen bekéri a szolgáltatásainak, termékeinek árát, akkor proforma számlát kell kiállítania. A proforma számlára nem vonatkoznak a számlázási szabályok. A pénz beérkezésekor előleg számlát kell kiállítani. Ha a teljesítés egyidejűleg megtörténik, akkor számlát kell rögzíteni.

A Beérkező számla program modul lehetőséget biztosít az Ön számára, hogy a beérkező számláit rögzítse, kezelje és folyamatosan felügyelje. Bizonyos statisztikák az adatokat felhasználva szembe állítják a értékesítési oldallal, így nyomon követheti a bevételi és kiadási oldal alakulását.

A Számla minta Számlázó programhoz kapcsolódó program modul lehetőséget biztosít a számlákra jellemző különböző feltételek biztosítása mellett olyan bizonylat készítésére, ami alapján Ön azonnal számlát készíthet a meghatározott partnernek egy meghatározott összegről a beállított feltételek alapján. Például minden hónapban aktuális bérleti díj.

A Számla megjelenés Számlázó program modul segítségével beállíthatja, hogy az Ön által kiállításra kerülő számlán milyen adatok jelenjenek meg. Például szerepeljen rajta cikkszám vagy legyen lehetőség az extra hosszú megnevezés feltüntetésére, stb...

A Számla súlyanalitika Számlázó programhoz kapcsolódó program modul aktiválásával az elkészített belföldi és export számlákon megjelenik a meghatározott súlyanalitika, a bizonylat tételeit alapul véve, vagy a tétel kiegészítő tömege alapján. Természetesen a program segítségével lehetőség van a két típus kombinálására, továbbá arra is, hogy csak a felhasználó által meghatározott termékek esetében jelenjen meg.

A kiadási bizonylatokon meghatározhatja a rajta szereplő termékek átvételi módját. Például lehet kiszállítás, futárszolgálat vagy személyes átvétel az átvevő nevének feltüntetésével.

A kiadási bizonylatokon megjelölheti a rajta szereplő termékek szállítási módját. Például lehet nyerges vontató (kamion) rendszámmal együtt feltüntetve vagy vasúti fuvarozás a vagonszám szerepeltetésével.

A kiadási bizonylatokon szerepeltetheti a rajta lévő termékek kiszállítási módját. Például kiszállítás saját autóval vagy futárszolgálat; minden esetben szükség szerint kiválaszthatja a szolgáltatás díját is.

Ha a belföldi számlára olyan termék kerül, ami után kötelező a termékdíj megfizetése, azt automatikusan megjeleníti. Ez kétféleképpen történhet. Vagy csak azt tünteti fel a számlán, hogy a termékdíj már megfizetve, vagy pedig meghatározza a termékdíj típusát és pontos összegét, feltüntetve a bizonylaton.

A Készletkezelő program segítségével a termékeit több különböző raktárban tarthatja nyilván, akár egymástól távol lévő telephelyeken is. Eldöntheti, hogy készleteit a két egymástól független megjelenési mód közül melyik alapján akarja figyelemmel követni. A készleten lévő termékei között számos szűrő feltétel alapján kereshet.

• Szállító bizonylat készítése
• Készlet bevételi bizonylat készítése
• Elszámoló áras készletérték számítás
• Korlátlan számú raktárak kezelése
• Készlet leltár bizonylat készítése

A modul alapján Ön nyilvántarthatja a vállalkozása által készleten tartott bizományi árucikkeket. Azok értékesítését és elszámolását állandóan nyomon követheti, amely által könnyen és egyszerűen eligazodhat a bizományi értékesítései között.

A készletezésre került forgalmazott termékekre vonatkozó nyilvántartás. Látható, hogy melyik termék kitől érkezett, mikor került a raktárba, mikor és kinek lett értékesítve. Továbbá történt – e vele valami egyéb tevékenység, például át lett mozgatva az egyik raktárból egy másikba.

A készleten szereplő termékeket meghatározott partnernek vagy dolgozónak is kiadhatjuk, amelyről bizonylat készíthető. Az elkészült bizonylatok bármikor visszakereshetők, továbbá készíthető belőlük szállítólevél, számla, de szükség esetén a raktárkészletbe is visszahelyezhetők.

Partnerei által megrendelt termékeket foglalás formájában elkülönítheti a meglévő készleteitől.

Ajánlatot készíthet partnerei számára a készleten lévő termékei alapján.

Termékeihez különböző csomagolást alakíthat ki és kapcsolhat hozzá. Az egyik típus a normál csomagolás: esetében egyszerűen megadja a mennyiséget. A másik típus a mennyiségi gyűjtő csomagolás: ekkor egy nagyobb egységet határoz meg alapnak pl.: egy raklapon eltérő mennyiséget.

Termékeihez különböző egyedi riasztási szinteket kapcsolhat. Például a készleten lévő termékekhez mennyiségi, lejárati és szavatossági idő előtti figyelmeztetést. Bizonylatra való termék kihelyezése esetén az előre meghatározott százalékos haszon alapján történő jelzést.

Termékeihez több egyedi tartalmú dokumentumot is kapcsolhat. Meghatározhatja, hogy milyen típusú bizonylatokhoz nyomtassa. Például garancia levél, minőségi bizonyítvány. Saját fejlesztésű szövegszerkesztő áll rendelkezésre a dokumentum elkészítésére és módosítására.

A Házipénztár program segítségével a készpénz mozgásaihoz bevételi és kiadási pénztár bizonylatokat készíthet. Előleg bizonylat létrehozására is van lehetőség a házipénztár pontos vezetése érdekében. Alkalmat ad napi, heti és havi pénztár zárások elkészítésére is a vezetés elvárásainak megfelelően.

Pénztár bizonylatainak nyomtatását a többrétű beállítási lehetőségeknek köszönhetően beállíthatja oly módon, amely alapján Ön papírt és festéket tud megspórolni, miközben a bizonylaton az összes adat pontosan szerepel.

Pénztár bizonylatok készítésénél nincs szükség az elkészült bizonylatok egyesével való kinyomtatására, a pénztározás befejeztével az idő vagy a sorszám intervallum megadásával azok egyszerre is kinyomtathatóak.

Iktató programunk a különböző formátumokban érkező dokumentum típusok (szerződések, számlák, megrendelők, hivatalos iratok stb.) egységes kezelését, átlátható nyilvántartását valósítja meg. Iktatott dokumentumai között számos keresési lehetőség segítségével azonnali és pontos információhoz juthat az adott üggyel kapcsolatban.

Iktató programunk, iktatott dokumentumok postázását postakönyvekbe rendezi. A postakönyv összeállításánál a Magyar Posta szabályait vesszük alapul. A küldemény számos jellemzője rögzíthető az igénybevett szolgáltatásokkal együtt. A modul remek választás azoknak, akik rendszeresen leveleket, csomagokat postáznak partnereiknek.

Az Iktató programhoz kapcsolódó modul, amely segítségével különböző formátumú fájlokat kapcsolhat az egyes iktatásokhoz. Az állományokat csatolhatja a saját számítógépéről vagy hálózaton keresztül másik számítógépről is.

Az Iktató programhoz kapcsolódó modul segítségével egy szkennerrel digitalizált dokumentum csatolása hajtható végre (a lapolvasó eszköz programját felhasználva). Ezzel közvetlenül a megfelelő helyre kerül a csatolandó dokumentum. Nincs tehát szükség külön szkennelésre, majd a beolvasott fájlok külön történő másolgatására.

A programban szereplő partnereit Ön tevékenységi csoportok alapján is besorolhatja. Ennek egyik előnye a statisztikáknál nyilvánul meg. Megtudhatja belőlük, hogy mely ágazatok a húzóak, melyiken kell esetleg a forgalom növekedésére jobban odafigyelni, továbbá hol kell új értékesítési stratégiát bevezetni.

A hatékony munkavégzést elősegítendő, a program lehetőséget ad boríték nyomtatásra is. Többféle méretű (hagyományos, közép, nagy) borítékot is kezel, amelyeknél a nyomtatóhoz igazodva az adagolás helye is beállítható.

Több postázási címet is kapcsolhat partnereihez. Ezek lehetnek belföldi vagy akár külföldi címek is. Meghatározhat egy alapértelmezett címet is, amelyet automatikusan használ a program a partner számára küldött leveleknél. Szükség esetén ez a partnerhez rendelt bármely másik postázási címre megváltoztatható.

A partnereihez igény szerint több szállítási címet is hozzárendelhet. Kiválaszthat egy alapértelmezettet, amelyet a program automatikusan bizonylatra helyez. Készítés közben természetesen ez bármikor megváltoztatható egy másik szállítási címre.

Partnerenként külön-külön meghatározhatja, hogy milyen adatok szerepeljenek a kiválasztott ügyfélnek átadott szállítólevélen. A bizonylat nyomtatási felületéről eltüntethetőek a nettó és bruttó árak, az ÁFA értéke stb. Így a termékek árai nem kerülnek illetéktelenek birtokába.

A modul segítségével különböző formátumú fájlokat kapcsolhat a már korábban rögzített partnereihez. Az állományokat csatolhatja a saját számítógépéről vagy hálózaton keresztül másik számítógépről is.

A modul segítségével egy szkennerrel digitalizált dokumentum csatolása hajtható végre (a lapolvasó eszköz programját felhasználva). Ezzel közvetlenül a megfelelő helyre kerül a csatolandó dokumentum. Nincs tehát szükség külön szkennelésre, majd a beolvasott fájlok külön történő másolgatására.

Önnek lehetősége van arra, hogy az üzleti partnereivel kötött szerződéseket hozzákapcsolja az ügyfélhez a tárgy, az érvényességi idő és a jóváhagyó megjelölésével. A partner adatainál így azonnal látható: milyen szerződések vannak életben, mit szabályoznak és milyen időintervallumra szólnak.

Az értékesített termékeket magába foglaló kimutatás, amely alapján az arra jogosult felhasználók megfigyelhetik, hogy kinek milyen terméket mekkora haszonnal értékesítettek. A különböző szűrési feltételekkel számtalan módon variálható a lista a szükséges adat meghatározása szempontjából.

A cash flow elsődleges célja, hogy információt szolgáltasson egy adott vállalkozásról, a vizsgált időszakban befolyó és onnan kiáramló pénzeszközökről.

Ha számláit nem csak forintban állítja ki, akkor szükség lehet egy olyan kimutatásra, amely pontosan nyilvántartja az árfolyam ingadozásból származó nyereségeit és veszteségeit. Természetesen a szükséges napi árfolyamok mindennapi rögzítése esetén. Az árfolyam könyvelési haszon is kiszámolásra kerül.

Export tevékenységből adódó kötelező jellegű statisztikai jelentés elkészítése és nyomtatása, a Központi Statisztikai Hivatal (KSH) által elfogadott formátumban.

Napi értékesítés alapján elkészített forgalmi jellemzők.

Szolgáltatások értékesítése alapján elkészített forgalmi jellemzők.

A felhasználók által a rendszerben történő bármilyen változtatás tételesen rögzítésre kerül (miről mire történt a módosítás), amit a megfelelő biztonsági szinttel rendelkező felhasználó bármikor visszakereshet.

A gyártással kapcsolatos műveletek, és az emelett elvégzett napi egyéb tevékenységek időtartama alapján, Ön megtekintheti, hogy dolgozói mennyi időt fordítottak a munkaidejükből a termelésre.

Saját maga és kollégái részére egyedi felhőt hozhat részre. Meghatározhatja ennek helyét, elérését, továbbá, hogy ki és milyen jogosultságok alapján használja. Teljesen biztonságos, mivel csak a használói tudnak róla. Bárhol elhelyezhető, elkerülve a világhálón elérhető kevéssé megbízható távoli kiszolgálókat.

Felhasználóbarát megoldás, mivel a programból történő kilépés nélkül lehet a felhasználók között váltogatni a felületet. Amennyiben a jogosultsága engedi, akár másik kiszolgálóra is csatlakozhat.

Az egyéni felhasználókat csoportokba lehet rendezni, megkönnyítve a jogosultságok kiosztását. Ezáltal elkerülhető a felhasználói jogok egyesével történő beállítása. A jogosultságok megváltoztatása esetén elegendő a csoport jogot változtatni és a csoportba tartozó összes felhasználónál realizálódik.

Közkedvelt funkciója a Kontroll Rendszernek. Ha több felhasználó dolgozik egy számítógépen, akkor az egyes felhasználói tevékenységek külön azonosítást igénylő tranzakcióként hajtódnak végre. Hasonlóan egy banki terminálon keresztül végezhető művelethez.

Önnek lehetősége nyílik különböző megjegyzések tárolására, amelyeket partnerhez vagy bizonylathoz is hozzá tud kapcsolni. Meghatározhatja az adott feljegyzés láthatóságát: csak Ön láthatja, néhány kiválasztott felhasználóval osztja meg, vagy mindenki számára hozzáférhetővé nyilvánítja.

Az élelmiszer iparban szereplő vállalkozásoknak, intézményeknek kötelező a HACCP nyilvántartás vezetése. Ezt segíti elő a komplex élelmiszer minőségbiztosítási modul, amely teljesen testreszabható és jelentősen megkönnyíti, áttekinthetővé teszi a HACCP napló rögzítését.

A raktárba érkező termékeihez a nyomon követés érdekében rögzítheti a gyártó által biztosított termékkódot vagy LOT számot. Szükség esetén saját maga határozhat meg egyedi igény szerint kialakított termékkódot vagy LOT számot.

Egy szintes technológia alapján indíthatja gyártási feladatait. A gyártási szintek száma egyre korlátozott. Többlépcsős gyártás esetén a technológiák nem fűzhetőek egymásba, így a gyártás során a lépéseket egyesével kell megadnia a felhasználónak, automatizálásra nincs lehetőség.

Több szintes technológia alapján indíthatja gyártási feladatait. A gyártási szintek számát korlátlanul kezelheti és egymásba ágyazhatja. Az egymásba ágyazott technológiák segítségével a több lépésből álló gyártási folyamatait a rendszer automatikusan lépésekre bontja, majd sorban gyártási feladatokká alakítja.

Technológiáihoz gyártási azonosítót rendelhet, melyet a rendszer gyártás során a legyártott termékhez kapcsolja. A gyártási azonosító a felhasználó által megadott formátumban kerül nyilvántartásba. Elsődleges funkciója, hogy a gyártás során felhasznált alapanyagok és az abból legyártott termék teljes nyomon követhetőséggel rendelkezzen.

Technológiáihoz különböző gyártási műveleteket kapcsolhat, a műveleteket kiegészítheti különböző költségekkel, és időtartammal. Az időtartam a munkavégzés timeshift-el modul nyilvántartásához szolgál alapul. A műveletekhez kapcsolt költségek a gyártás során felmerülő gyártási költségek alapját képezik.

Technológiáihoz hulladék anyagot kapcsolhat, a rendszer automatikusan könyveli a gyártás során keletkező hulladékot. Az így keletkezett hulladékot a rendszer több különböző tárolóban is képes egyszerre tárolni, ezzel külön kezelve az újrafelhasználható hulladékot, a végleges hulladéktól, ha szükséges elkülöníti a gyártás során keletkező veszélyes hulladékot.

Gyártást nem csak hiánypótló, vagy általános gyártás alapján indíthat, hanem vásárlói megrendelések alapján is. A rendszer az egyedi megrendelésre történő gyártás alapanyagait, illetve félkész alapanyagait külön kezeli, hogy azokból esetleges tömeggyártás esetén ne lehessen felhasználni anyagokat. Így biztosítja az egyedi megrendelésre történő hiánytalan gyártást.

A készletkezeléssel foglalkozó szervezeti egység a gyártás során előállított termékekhez minimum készlet mennyiséget rendelve biztosíthatja a készletek állandó mennyiségi biztonságát. Amennyiben egy készletelem a minimum szint alá csökken, úgy a rendszer egy belső megrendelési listán jelzi a felhasználónak, hogy szükségessé vált az adott termék gyártása.

Gyártási feladatai során készült alapanyag kiadási, termék átvételi bizonylatait csoportosan nyomtatva optimalizálhatja nyomtatási költségeit. A csoportos bizonylat kezelés segítségével áttekintheti gyártásai során kiadott alapanyagait, és átvett termékeit.

A gyorsabb felhasználást segítendő automatikus alapanyag kiadásra nyílik lehetősége. A rendszer a felhasználói beállítások alapján megvizsgálja az alapanyag tárolására kijelölt raktárakat, és az ott található alapanyagokból automatikusan kiírja a gyártáshoz szükséges alapanyagokat, amennyiben több alapanyag közül is választhat, azt megjelöli és a felhasználó eldöntheti, hogy mely alapanyagokat választja.

Legyártott termékeinek átvételekor megadhatja a gyártást végzők névsorát, a névsor alapul szolgál a későbbiekben elkészülő munkaidő nyilvántartásnak, melyet a gyártás munkavégzés timeshift-el modul segítségével kérdezhet le.

Szétszerelés jellegű, egy szintes technológia alapján indíthatja gyártási feladatait.

Szétdarabolás, szétbontás jellegű, egy szintes technológia alapján indíthatja gyártási feladatait, mely során egy adott alapanyagból egy adott matematikai művelet alapján több végtermék keletkezik. Ilyen folyamat lehet például lemezek sávra vágása.

Selejtezési funkciók segítségével a gyártási folyamatok során hibásan legyártott termékek, különböző selejt állapotokban történő kezelésé valósul meg. A különböző állapotú darabokat, különböző módokon kezelheti a felhasználó és ennek megfelelően különböző szabályok alapján tárolhatja, vagy akár újra is hasznosíthatja.

Könnyen és gyorsan visszakeresheti (a bevételezésig) a gyártás során felhasznált alapanyagait és egyéb összetevőit. A nyomon követési fát a rendszer teljesen automatikusan kezeli, a felhasználónak elegendő a terméknél megjelölnie, hogy az nyomon követhető. Felhasználása elsősorban élelmiszeripari cégek nyomon követhető gyártása során kap szerepet.

A gyártási műveletekhez járulékot kapcsolhat, melyet százalékos formában megadva a műveletek során felhasznált eszközök kopásából, elhasználódásából adódó amortizációs költségeit építheti be technológiáiba.

Gyártás munkavégzés timeshift-el modul a gyártás során elvégzett gyártási műveleteket és azt elvégző személyek tevékenységeit tartja nyilván. A gyártási műveletekhez a felhasználó időegységeket kapcsolva a legyártott termékek mennyisége alapján a munkavégzők napi tevékenységeit felügyelheti.