Nyomonkövetés
Többletmunkával fog járni?
A Kontroll Rendszerház már több mint tíz éve megteremtette ügyfelei részére az élelmiszeripari nyomonkövetést a készletkezelő szoftvereiben. Célunk, hogy felhasználóinknak minél kevesebb munkafolyamatot kelljen a megszokottól eltérően végrehajtania azért, hogy nyomonkövethető készletkezelést alklamazhasson napi munkája során. A Kontroll Ügyvitel tervezése során, az egyik legfontosabb szempont volt, hogy a nyomonkövetés teljesen automatikusan menjen végbe felhasználói beavatkozás nélkül.
Termékbevételezés
Élelmiszerekre jellemző adatok kezelése.
A Kontroll Ügyvitel készletkezelő egységében a készletek bevételezése során a felhasználó bármikor megadhatja a bevételezéshez kapcsolódó hivatkozott bizonylatszámot, mely később a bevételezett termék típusától függően kiindulási pontja lesz a termékek nyomonkövetésének. A bevételezésre kerülő termékek esetében az élelmiszerekre jellemző egyedi raktár és egyéb jellemzők mellett a szavatossági idő is feltüntethető. A termékhez kapcsolódó szavatossági időtartam lejártára a Kontroll Ügyvitelbe épített automata riszatás figyelmezteti a felhasználókat.
Készletkezelés
Bevételezett termékek kezelése.
A Kontroll Rendszer segítségével nyilvántartott készlet elemeknek a pontos beszállítási adataik mellett a szavatossági adataik is azonnal a felhasználó rendelkezésére állnak. A nagy készletek kezelését megkönnyítendő a szavatossági adatokhoz a felhasználó különböző riasztásokat rendelhet külön termékenként, így gondoskodva arról, hogy ne ragadjon bent lejárt szavatosságú készlet a raktárakban.
Szállítás
Hol jelennek meg a szvatossági adatok?
A Kontroll Ügyvitelben a speciális jellemzőkkel ellátott termékek jellemzői (pl.: szavatosság) a szállító, számla bizonylatok esetében is könnyen elérhető a felhasználók számára. A szállító vagy számla bizonylat legördülő listaablakai, ahol szükséges ott automatikusan megjelenítik a szavatossági adatokat, beállításoktól függően pedig megjelenítik, ha a szavatosság isdőpontja veszélyesen közeledik!
Nyomtatás
Hogyan jelennek meg a nyomtatáson a szavatossági adatok?
A felhaználók által készített számla, szállító bizonylatok kialakításnál a szavatossági adatok megjelenítésére is van lehetősége a kibocsájtónak. Ez semmilyen külön munkát nem igényel, mindössze a termék alap adatainál kell beállítani a szavatossági adatokat, majd a termék bevételezését és tárolását követően már lehet is szállító vagy számla bizonylaton értékesíteni a kiválasztott termékeket. A bizonylatok nyomtatása során (lehetőség van a PDF formátumú automatikus e-mail küldésre is) a termék neve alatt megjelennek a termék szavatossági adatai is.
Termékbevételezés folyamata
Hogy lehet terméket készletre venni?
Termékeit gyorsan bevételezheti a Kontroll Rendszer készletkezelő modulja segítségével. A kapcsolt videón egy normál termék bevételi folyamatát mutatjuk be, melyhez nyomonkövethetőség esetén egy szavatossági időpont megadása társul. Minden egyéb szükséges adatot a Kontroll Ügyvitle automatikusan kezel így azokkal a felhasználónak semmi dolga sincs a bevételezés során.